会社の防災グッズをどこにどれだけ備える？人数別の目安を解説

地震や台風などの災害によって公共交通機関が停止すると、従業員がすぐに帰宅できず、会社内で待機する場合があります。

この記事では、会社に必要な防災グッズと3日分の備蓄量、社内での保管場所や管理方法をご紹介いたします。

会社に防災グッズが必要な理由

大規模災害が発生した直後に多くの人が一斉に帰宅すると、道路や駅周辺が混雑し、救助・救援活動の妨げになるおそれがあります。

従業員の移動中の安全を確保するためにも、会社では施設内待機を想定した準備が必要です。

東京都の「事業所における帰宅困難者等対策ガイドライン」では、発災後3日間は従業員などを施設内に待機させることを想定し、水、食料、毛布、簡易トイレ、衛生用品などをあらかじめ備蓄しておく考え方が示されています。

防災グッズを揃えるだけでなく、建物内の安全確認、従業員への周知、防災訓練、安否確認方法の整備もあわせて進めておきましょう。

参考：東京都「事業所における帰宅困難者等対策ガイドライン」

なお、事業所の所在地によって適用される条例やガイドラインが異なる場合があります。所在地の自治体が発信する情報も確認してください。

会社の防災グッズはどこにどれだけ備える？

会社の防災グッズは、従業員数から必要量を算出し、災害時に取り出せる場所へ配置することが大切です。

来訪者分や保管スペースも含めて計画しましょう。

会社で備える3日分の防災グッズの目安

東京都のガイドラインでは、正規・非正規などの雇用形態を問わず、事業所内で勤務する全従業員を備蓄の対象としています。

1人あたり3日分の主な備蓄量は、次のとおりです。

簡易トイレについては、東京都の事業所向け資料で「1人1日5回×3日間＝15回分程度」が目安として示されています。使用済み便袋を保管する場所や、清掃・使用ルールも事前に決めておきましょう。

参考：東京都「事業所防災リーダー通信2024 Vol.6」

従業員数別｜3日分の備蓄量早見表

従業員数ごとの基本的な備蓄量をまとめました。以下は従業員分のみの目安であり、来訪者分は含みません。

必要量は、「備蓄対象人数×1人あたりの3日分」で計算できます。複数の事業所やフロアがある場合は、全社の人数だけでなく、拠点・フロアごとの人数でも算出しておくと配備しやすくなります。

従業員分に加えて来訪者分も検討する

災害は、顧客やお取引先が来社している時間帯に発生する可能性もあります。東京都のガイドラインでは、外部の帰宅困難者に備え、例えば10％程度を余分に備蓄することも検討事項として示されています。

従業員100人の会社で10％を追加する場合、備蓄対象人数は110人です。この場合、水は990L、主食は990食、毛布・保温シートは110枚が目安となります。

来訪者数は会社によって異なるため、受付記録や通常時の来訪者数をもとに調整しましょう。

防災グッズは各フロアへ分散して保管する

防災グッズは、一か所へまとめて置くだけでは十分ではありません。高層ビルや複数階に事業所がある場合、エレベーターが停止すると、備蓄品を別のフロアへ運べなくなる可能性があります。

各フロアの人数に応じて、水、食料、毛布、簡易トイレなどを分散して配置しましょう。

保管場所は、避難経路や消防設備を塞がず、災害時にも安全に取り出せる場所を選びます。保管場所を従業員へ周知し、防災訓練の際に配布手順も確認しておくとスムーズです。

数量・期限・保管場所を定期的に管理する

備蓄品は、一度購入したら終わりではありません。商品名、数量、保管場所、保存・使用期限、点検日、担当者を一覧にし、定期的に確認しましょう。

従業員数やフロアの利用人数が変わった場合は必要量を再計算します。保存食や飲料水は期限を確認し、ライトやラジオは電池切れや故障がないか実際に作動させることも大切です。

防災訓練に合わせて保存食を試食するなど、期限が近いものを計画的に入れ替える仕組みを作ると、廃棄を抑えながら備蓄を維持できます。

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水・食料｜ケース重量と調理条件を確認する

水は1人9L、主食は1人9食を基本に、保存期間や調理方法の異なる商品を組み合わせます。ケース単位の数量や重量も確認し、フロアごとに必要数を配備しましょう。

【サタケ】バラエティA12食セットN1×6セット

マジックライス9種類とマジックパスタ3種類を詰め合わせた12食セットが、6箱入っています。合計72食のため、1人9食で計算すると、従業員8人分の3日分に相当します。

ご飯とパスタを組み合わせられるので、同じ主食が続く場合の負担にも配慮できます。12食単位の箱に分かれており、部署やフロアごとに配備しやすい点も、会社の備蓄に取り入れやすいポイントです。

【尾西食品】携帯おにぎり わかめ 50袋入り

お湯または水を注ぎ、袋の中で作れる携帯おにぎりです。袋を切ってそのまま食べられるため、食器を別に配布する必要がなく、手を汚しにくい仕様になっています。

1袋は42gで、50袋入り1ケースの重量は約2.9kg。個人ロッカーへの事前配布や、各フロアへの分散保管にも活用できます。

毛布・保温用品｜1人1枚を省スペースで保管する

施設内待機が長引くと、季節や空調の停止によって体温を保ちにくくなる場合があります。毛布または保温シートを1人1枚用意し、取り出しやすさと保管スペースを確認しましょう。

エマージェンシーブランケットNEWソフト 20セット

身体を覆って体温の低下を抑える、アルミ素材の非常用ブランケットです。従来の簡易アルミブランケットと比べて使用時の音を抑えたタイプで、複数の従業員が同じ室内で待機する場面にも配慮されています。

20枚入りで、箱の重量は約2kg。毛布より省スペースで保管しやすく、従業員分の補完や来訪者用の保温用品としても備えられます。

アルミポンチョ　20セット

頭からかぶって使用する、ポンチョ型の保温用品です。着用中も両手を動かせるため、施設内の移動や片付けなどを行う際にも使いやすい仕様です。

20枚入りで、1箱の重量は約1.7kg。フロアごとの共用備蓄に加え、デスクや個人ロッカーへ配布する保温用品としても検討できます。

衛生用品｜断水時に備えてフロアごとに配置する

断水が続くと、手洗いや入浴、歯磨きが難しくなり、施設内の衛生環境を保ちにくくなります。水を使わずに身体や口元を清潔にできる用品を、想定する人数や待機日数に合わせて用意しましょう。

ウェットシートやドライシャンプー、口腔ケア用品などは、部署やフロアごとに分けて配置すると、必要なときに配布しやすくなります。

【花王】ビオレu 全身すっきりシート 携帯用10枚入り×24袋セット

水を使わずに、汗や皮脂などの汚れを拭き取れる全身用シートです。10枚入りの携帯用パックが24袋入っているため、部署やフロアごとに分けて配置できます。

施設内待機が長引くと、汗や皮脂による不快感が従業員の負担になりやすくなります。身体を拭く用品として、ドライシャンプーや口腔ケア用品などと組み合わせて備えましょう。

ライト・防災セット｜使用場所に合わせて配置する

施設内での安全確保には、暗い場所を照らすライトや、頭部を守るヘルメット、救急用品なども必要です。保管場所だけでなく、使用する場所や担当者も決めておきましょう。

テーブルランプイチ（黒）

単三乾電池4本で点灯する、コードレス式のテーブルランプです。コンセントを必要とせず、受付や会議室、執務スペースなど、明かりが必要な場所へ持ち運べます。

明るさは4段階で調整でき、最も弱い設定では約80時間の点灯が目安です。普段から社内で使用できるため、備蓄庫にしまい込まず、停電時にも場所を把握しやすい照明として取り入れられます。使用する電池もあわせて保管し、点検時には点灯状態を確認しましょう。

緊急防災34点セット

保存水、保存食、ライト、携帯トイレ、静音アルミブランケット、衛生用品などを、キャリーカート付きリュックにまとめたセットです。リュックとキャリーカートは取り外せるため、状況に応じて持ち運び方を選べます。

1セットには500mlの保存水6本、保存食、携帯トイレ10回分などが含まれています。ただし、1人3日分の目安となる水9L、主食9食、簡易トイレ15回分をすべて満たす内容ではありません。個人用の初期対応セットとして活用し、不足分は共用備蓄で補いましょう。

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人数に合う量を、災害時に使える場所へ備える

会社の防災グッズは、水や食料を購入するだけでなく、従業員と来訪者の人数に応じて必要量を算出し、災害時に取り出せる場所へ配置することが大切です。

まずは従業員1人あたり3日分を基本に、水、食料、毛布、簡易トイレ、衛生用品を確認しましょう。各フロアへの分散保管、配布方法、点検担当者まで決めておくことで、必要なときに使える備えにつながります。

三越伊勢丹法人オンラインストアでは、企業防災に必要な防災グッズを多数取り扱っていますので、この機会にぜひ必要なものを揃えておきましょう。